Las tablas no son muy útiles porque ademas de almacenar informaciones que permiten analizar y administrar sus datos de forma muy común.
Entre las operaciones mas interesantes que podemos realizar en las listas tenemos.
1 Ordenar los Registros.-
- Filtrar el Contenido de la Tabla por algún Criterio.
- Utilizar las Formulas para la lista Añadiendo algún tipo de Filtrado.
- Crear un Resumen de los Datos.
- Aplicar Formatos a todos los Datos.
Las tablas de datos ya se usaban en versiones anteriores a excel, pero bajo el termino "listas de datos".
Crear una Tabla.- Para crear una lista tenemos que seguir las sgtes. pasos:
1)Seleccionar el rango de celdas que queremos incluir en las celdas.
2)Seleccionar tabla en la pestaña insertar, aparecerá en cuadro de diálogos para crear la tabla.
3)Si en el rango seleccionar hemos incluido la fila de cabeceras activaremos la casilla de verificación.
4)Clic en aceptar.
Al acercarse al cuadro de dialogo se verán que en la banda de opciones aparece la pestaña de diseño correspondiente a las herramientas de tabla.
-Modificar los Datos de una Tabla.-Para modificar o introducir nuevos datos en la tabla podremos teclear directamente los nuevos valores o podemos utilizar un formulario de datos, esta segunda opción viene en una lista muy grande.
Un formulario de datos es un cuadro de dialogo que permite al usuario mostrar con facilidad una fila entera de datos.
Como esta acción no esta directamente disponible en la lista de opciones, podemos añadirlo a la barra de acceso rápido pulsando el botón office, opciones de excel, personalizar y agregar el icono formulario.
Al crear el formulario disponemos de los sgtes. botones:
-Nuevo,sirve para introducir un nuevo registro.
-Eliminar,elimina el registro que esta activo.
-Restaurar,deshace los cambios afectados.
-Buscar Interior,se desplaza al registro anterior
-Buscar sgte,se desplaza al sgte. registro
-Criterios,sirve para aplicar un filtro de búsqueda.
-Cerrar,cierra formulario.
Para cambiar datos de un registros, primero nos posicionamos sobre el registro.
Para crear un nuevo registro, hacemos clic en el botón nuevo; excel se posicionara en un registro vació y solo nos quedara rellenarlo.



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